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考勤管理制度(2012年2月修订版)


千赢国际平台app条 考勤是企业管理工作的基础,是严格管理建立规则意识不可缺少的手段,也是计发全勤奖、基本工浊в势教╝pp⒓ㄐЧぷ千赢国际平台app⒅拔窠却黾捌老鹊闹匾谰荨


第二条 职责


1、人力资源岗负责公司总部人员出勤情况的统计、核对和汇总,筛选出迟到早退者,按规定办理。


2、员工负责其本人所有异常考勤的说明和补签到。


3、各部门负责人为各部门考勤责任人,负责本部门员工所有异常考勤的审核和确认(包括外出、出差等不能按时打卡的情况)。


4、各分公司自行安排固定考勤员,对人员出勤情况进行统计、核对和汇总,考勤结果由分公司负责人负责审核确认,报总部人力资源岗核实。


5、各责任人要以身作则,严格遵守执行考勤制度,切实抓好本部门考勤制度的落实。凡员工普遍或经常性违反考勤纪律,所在部门责任人要负领导责任,借用人员归属借用部门管理。


第三条  工作地点及上下班


1、员工的工作地点由公司决定;


2、员工上下班,必须按公司规定执行。


第四条  工作时间


1、广州地区(法定节假日按国家规定休息):


周一~周五:上午8:30时~12:00时、下午13:30~18:00;


2、非广州地区的参照标准工时制执行,各部门须确保员工按公司规定时间作息,每天工作时间达8小时,并按月上报公司行政人力资源部。


第五条 员工发展奖励基金


1、公司成立员工发展奖励基金,由财务部设立专门帐户管理基金,行政人力资源部负责申请使用。每月的迟到/早退、漏打指纹、扣发的全勤奖或其他违反规定的扣款均纳入此基金,基金将用于员工团队活动。


2、操作流程:每月25日前由人力资源岗负责统计上月迟到/早退、漏打指纹、扣发的全勤奖或其他违反规定的扣款金额,通过OA工作流报财务部确认和备案,待财务部确认后,由人力资源岗通过OA邮件对上月考勤情况进行通报时,同时对当月基金情况进行通报。


3、员工发展奖励基金人力资源部每一季度申请使用一次,用于季度员工活动(当季度未使用,基金自动累计至下一季度)。


第六条 全勤奖                              


全勤指一个月内出满勤,无早退、迟到、漏打卡等缺勤行为发生。


在公司原定的薪酬结构中,为鼓励员工出满勤,在月度薪酬标准中,每月额外固定100元作为全勤奖励(在当月工资中体现)。


第七条  考勤注意事项


1、员工上/下班实行指纹考勤制,未千赢国际平台app指纹考勤机的须严格做好打卡,无打卡机的须做好考勤登记(每日考勤登记表需员工亲自签名,月度汇总表需机构负责人签名,总部实行抽查制);


2、请假、补休等,需按规定提前在OA打请假工作流申请,按人事管理权限审批。所有员工的请、补休假经有效审批后,在正式休假前必须以邮件方式报相关领导及部门考勤员备案;


3、经管会成员所有与考勤相关(事假、病假、上/下班没打指纹等)的事宜,均须通过请假工作流,由行政人力总监复核、总裁审批后交行政人力资源部考勤负责人。


第八条  迟到(早退)


1、迟到(早退)指由于各种个人原因造成的过了上班时间才打卡或下班前打卡离开的行为;


2、上班当天迟到/早退在10分钟内(含):高层(部门总监/总经理级员工)每次扣款50元、中层及基层主管30元、其它基层员工20元;


3、每增加10分钟(含)以内,按上述第2款增加100%的标准递增执行,日封顶比例为300%;


4、当天上/下班漏打指纹的,必须在3个工作日内(含3个工作日)办理“补登记”手续,超过时间补登记作事假处理;一个月内漏打指纹(已办理“补登记”手续)两次以上,同时扣当月全勤奖;


5、所有外出办事、出差、请假、调休等无指纹记录的考勤,必须在次月3日前补签到完毕,并告知上级领导,由上级领导进行审批。超过时间未登记或超过时间的补登记一律作事假处理;


6、补签到和上级领导审批步骤:登陆OA    人力资源    考勤管理    账号登陆    签到   审批。


第九条 病假


1、病假指员工由于身体不适不能正常到公司出勤而请假的事项;


2、病假需至少在当天上班前1小时以手机短信和电话方式告知直属领导,经直属领导回复同意方可休假,直属领导有责任在当天告知部门负责人知悉及考勤员备案,病假未经批准的按旷工处理;


3、所有病假,在假后二天内必须在OA上打请假工作流补办病假手续(同时附上区级以上医院开具的有效病假证明、病历及药费单发票),按人事管理权限审批(经直属上级和部门负责人同时审批后转人力资源部审批和备案)


。病假最少以半天为单位计算,0.5天至2天的若员工病假弄虚作假,一经发现按旷工处理;如遇本重病或住院等特殊情况,可由他人代为办理请假手续,事后再到人事行政部补办病假手续;病假按正常出勤计算月工资,年累计有薪病假不超过5天,超过则按事假计算。


4、未能提供区级以上医院开具的有效病假证明、病历及药费单发票的,一律按事假计。


第十条 


 

 

事假


1、事假指由于私事需在正常办公时间处理而请假;


2、员工没有充分正当理由,不能请事假,事假未经批准的按旷工处理;事假最少以半天为单位计算,事假按实际应出勤天数扣事假期间的日薪总额;


3、事假需在OA上打工作流,按人事管理权限审批。原则上请事假每次不得超过3天(含),否则须经总裁批准;


4、如遇突发事件或特殊情况而不能提前请假者,须千赢国际平台app时间以手机短信和电话方式告知直属领导,经直属领导回复同意方可休假,直属领导有责任在当天告知部门负责人知悉及考勤员备案,员工须于假后二天内在OA上打请假工作流(经直属上级和部门负责人同时审批后转人力资源部审批和备案)补齐请假手续,不按规定补办手续的当旷工处理。


第十一条  有薪假期


1、国家法定假期


(1)春节3天      (2)清明节1天   (3)劳动节1天   (4)端午节1天


(5)中秋节1天   (6)国庆节3天    (7)元  旦1天


2、年休假


(1)年休假指员工在本公司连续工龄满一定时间获得的带薪休假:以下的年限是按照对年算。


满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;满20年的,年休假15天;  


(2)每满一年可休年假一次,年假在次年满工龄日前休完,过期作废。


例如:某员工于2007年1月1日入职, 从2008年1月2日起可以休满千赢国际平台app个一年的年假,必须于2009年1月2日前休完。2009年1月2日起可以休满第二个一年的年假,且必须于2010年1月2日前休完。以此类推。


(3)国家法定休假日、休息日不计入年休假期;


(4)员工休年休假需在不影响工作的前提下,由部门经理安排进行或员工自行提出休假,并须打工作流按企业人事管理权限审批





(5)员工请事假、病假或其他假累计一个月以上的,不享受当年的年休假。已享受年假,当年再请病假、事假或其他假超过以上规定的,则在下一年度不再享受年休假;


3、婚假


(1)符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)、在本公司连续服务满半年办理结婚登记手续的员工,可享受法定有薪婚假3天(婚假期限为登记之日起六个月内,因工作原因,在规定时间内未能按时休婚假的,由个人提前一个月走工作流申请延期,延期不超过六个月)。


(2)符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,在本公司连续服务满半年办理结婚手续的员工可享受晚婚有薪假13天(含3天法定婚假)。


(3)婚假一次性休完,包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。


(4)请婚假必须提前半个月走OA工作流申请,并提交结婚证予行政人力资源部备案,待领导审批同意、工作交待清楚后,才能休婚假。


4、产假


(1)符合国家计划生育政策,在本公司连续服务一年以上的员工怀孕,根据实际生育情况,凭结婚证和出生证享受有薪产假(否则,一律以事假计,事假期间无工资,同时取消所有福利和补贴)。产假情况如下:


A、正常产假90天(其中产前15天);


B、独生子女假增加35天;                                                        C、晚育增加15天;                                                      D、难产假:剖腹产、Ⅲ度会阴破裂增加30天;吸引产、钳产、臀位产增加15天。                                                            E、多胞胎生育假,每多生育一个婴儿增加15天。                                    F、流产假(根据区级以上医院出具的证明):                                                                               怀孕不满2个月15天;怀孕不满4个月30天;怀孕满4个月以上(含4个月)至7个月以下42天;怀孕满7个月以上遇死胎、死产和早产不成活75天;


(2)员工应遵守国家计划生育政策以及相关法律法规,如因非婚生育或违法超生、多生导致员工不能正常享受国家规定的相关假期及福利的,一切后果由员工自行承担,公司不承担任何补偿责任,公司视为此情形违反公司规章制度,并依据《劳动法》相关规定保留与违法员工解除劳动关系的权利。


(3)按照国家相关法律规定,违反计划生育的女性不能享受生育保险待遇,不能获得生育保险基金提供的生育生活津贴以及生育医疗费补贴,分娩的住院费和医药费全部自理,公司也不会对任何生育费用予以任何比例的报销。


(4)违反国家计划生育规定的员工,自请假时间起,两年内不得加薪、晋升及参与评先评优。公司保留对其进行岗位调整、降职、降薪处理的权力。


(5)有计划怀孕的员工,需提前3个月向部门领导及行政人力资源部考勤负责人报备,若有意隐瞒或以怀孕为由耽误工作的,公司将对其岗位作调整;


(6)符合国家相关法律规定,在本公司连续服务一年以上的男员工,凭结婚证和准生证给予男员工陪产陪护有薪假7天。


(7)产假工资发放标准:


A、符合以上产假规定,并参加生育保险累计满一年,在生育时仍在参保的职工,按其请产假前一个月考勤工资(不含绩效工资部分,含工龄补贴、学历补贴等福利)按月发放产假工资,待收到生育津贴后,按“生育津贴—已发放产假期间工资总额”发放生育津贴余额。


B、符合以上产假规定,参加生育保险未满一年,在生育时有参保的职工,由于享受不到生育津贴,按其请产假前一个月的考勤工资(不含绩效工资部分,含工龄补贴、学历补贴等福利)发放产假工浊в势教╝pp


C、符合以上产假规定,但每月工资(不含绩效工资部分,含工龄补贴、学历补贴等福利)低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准发放。


5、产检假


(1)怀孕七个月以上(含七个月)的女员工,可享受每天上、下午各三十分钟的休息时间,也可合计60分钟上午或下午一次性休。


(2)怀孕满六个月开始,可享受定期产前检查假,每次检查给予半天有薪产检假 。(怀孕六至七个月(24-28周),每四周一次;怀孕八到九个月[29-35周],每二周一次;怀孕第十个月[36周]以后,每一周一次。


(3)在本公司连续服务一年以上的员工正当结婚后,凭区级以上医院的有效证明可享受以上产检假。


6、哺乳假


(1)符合计划生育规定的女职工产假期满后,如有实际困难,由本人申请,经公司领导批准,在小孩未满一周岁期间均可享有每天60分钟的哺乳假,哺乳假期间工资正常发放(注:提交出生证明予行政人力资源部备案)。


(2)在规定假期内需再千赢国际平台app哺乳假期的,由本人申请,经公司领导批准,以小时累计请假时长(正常上班8小时/天),扣除相应工浊в势教╝pp


7、丧假


(1)员工直系亲属(<配偶>父母、配偶、子女)去世的可给予有薪丧假3天; 


(2)姐妹、祖父母去世的可给予有薪丧假2天。                          
第十二条 旷工                          


1、未经批准擅自不上班为旷工;


2、旷工一天,按日薪总额的300%扣除;


3、连续旷工3天或一年内累计旷工7天,视为员工单方解除劳动合同。


第十三条 企业组织的各类会议、培训及活动,均按上述考勤制度处理,由各部门负责人配合行政人力资源部负责考勤工作。


第十四条 工作时间外出


员工上班时间因工作原因外出,或因公参加学习、出席外单位的会议和活动,或出差等:


当天外出,必须向上级领导汇报经批准,并报部门考勤员备案,每次进出公司均要打指纹,如未打指纹或未向相关人员报备的,视为未经批准因私外出;为保障工作的衔接,一天以上(含一天)的外出必须以邮件方式告知各相关部门知悉(确实不能发送邮件时才采用手机短信方式报上级领导,并经上级领导回复同意后方可外出);


员工上班时间因公外出、出差而不能正常在上、下班时间打指纹的,须于回司后二天内上网补签到登记,注明未打指纹原因,由上级领导审批,否则作因私外出处理;


经管会成员外出需向总裁汇报的同时报行政人力资源部考勤负责人备案,如未向相关人员报备的,视为未经批准因私外出。


第十五条 加班


1、公司提倡高效率工作,鼓励员工在正常工作时间内完成工作任务,不鼓励加班。特殊情况的加班,必须以部门为单位申请,且必须是提前申请,并按流程审批同意后才能加班;(特殊情况包括:1)、客户原因造成的加班;2)、公司千赢国际平台app安排的节日加班。3)、部门统筹的特殊需要)


2、由于客户原因造成的加班,按原规定执行,审批流程如下:部门提出申请—分管领


导审批—人力资源总监审批—人力资源岗备案;


3、由公司千赢国际平台app安排的节日加班,由公司千赢国际平台app发布通知为准;


4、部门统筹的特殊需要,由部门提出申请,经总裁审批同意后可执行;


5、特殊情况的加班只作补休调整,以半天为单位,三个月内有效,逾期作废。


第十六条 补休


1、员工补休需通过OA填写《加班补休申请表》,注明补休时间,在不影响工作的前提下,由部门负责人审批后报人力资源部核查备案。


2、各部门考勤员每月须把《加班补休申请表》自存联连同考勤汇总表一同报到行政人力资源部;


3、补休以0.5天为单位起计。


4、所有加班补休均于加班日起三个月内有效。


第十七条 严重违反考勤制度的将予通报批评;凡部门内员工出现普遍、经常性违反考勤纪律或通报批评的,所在部门责任人要负领导责任、考勤员要负管理责任;对此项责任及考勤数据出错责任,各扣绩效工资的300~500元。


第十八条 无迟到、早退、旷工、病假、事假,遵守考勤制度成绩突出者(或出勤率高者,由经营管理委员会作出决定),半年或年终给予通报表扬和奖励。


第十九条 员工的考勤制度执行情况列为个人年度考核和所在部门评选先进单位的一项考核内容。


第二十条 本规定自发布之日起执行,之前所有规定取消,以本规定为准。


第二十一条 本制度解释权归公司行政人力资源部。


(后附《公司制度员工确认表》)


                                                      


 行政人力资源部


 二0一二年二月二十三日
 

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